Tu oficina de autónomo cabe en un WhatsApp.
Mándale un audio al salir de la obra y tu oficinista hace el presupuesto, la factura con Veri*factu, apunta el ticket y te recuerda a quién tienes que cobrar.
- ✓ Sin instalar nada
- ✓ Con tu WhatsApp de siempre
- ✓ Nada se emite sin tu «sí»
“Vengo de casa de Carmen en Burjassot. Cambio de cuadro entero, unas seis horas, y el cuadro nuevo con dos diferenciales…”
• Mano de obra 6 h — 210,00 €
• Cuadro + 2 diferenciales — 318,00 €
Base 528,00 € · IVA 110,88 €
Total: 638,88 €19:13
Lo que ya haces en WhatsApp, ahora cuenta.
Ya le mandas audios a tu cuñado para contarle la obra. Mándaselos a tu oficinista y, además, se convierten en presupuestos, facturas y cobros.
- 1
Se lo cuentas como a un compañero
Audio, foto, texto o PDF. Como te salga. «Terminado lo de Fernando, hazle la factura» es suficiente.
- 2
Tu oficinista lo ordena
Cliente, trabajo, líneas, IVA, gastos y cobros. Todo relacionado, sin que tengas que rellenar un formulario.
- 3
Tú dices «sí» y sale
Presupuestos y facturas salen cuando tú confirmas. Y si se te olvida algo, te lo recuerda.
Todo tu papeleo, en una conversación.
Un audio al salir de la visita. El presupuesto, hecho.
- ✓Entiende horas, material y precios dichos de palabra.
- ✓PDF con tu logo, número, IVA y condiciones, listo para reenviar.
- ✓Te avisa si el cliente no contesta en unos días.
“Vengo de casa de Carmen en Burjassot. Cambio de cuadro entero, unas seis horas, y el cuadro nuevo con dos diferenciales…”
• Mano de obra 6 h — 210,00 €
• Cuadro + 2 diferenciales — 318,00 €
Base 528,00 € · IVA 110,88 €
Total: 638,88 €19:13
«Por cierto…» la frase que te ahorra dinero.
Tu oficinista no espera a que preguntes. Cuando algo se queda colgado, te lo dice. Sin notificaciones infinitas: una frase, en el momento oportuno.
• 09:00 Caldera · Pilar
• 17:00 Medir cocina · Martínez
Por cierto, el presupuesto de la cocina de los Martínez lleva 6 días sin respuesta. ¿Aprovechas la visita para preguntarles?08:02
| Mano de obra | 85,00 € |
| Diferencial 40A | 42,00 € |
| Base imponible | 127,00 € |
| IVA 21% | 26,67 € |
| Total | 153,67 € |
Tu oficinista propone. Tú decides.
Hablar por WhatsApp no significa hacer las cosas a lo loco. Las reglas están claras desde el primer día.
- Nada sale sin tu «sí»
- Presupuestos y facturas se preparan como borrador. Tú confirmas cada emisión.
- Veri*factu incluido
- Registro, QR y numeración correlativa. Listo antes de que sea obligatorio.
- Lo emitido no se toca
- Si hay un error, rectificativa enlazada a la original. Como manda la ley.
- Tus clientes, contigo
- Los mensajes a clientes te los prepara a ti para que los reenvíes.
- Tus papeles, también en tu Drive
- Si quieres, una copia de tus facturas y tickets en tu propio Google Drive, al día sola.
¿Tienes gestoría? Le va a encantar.
Facturas, tickets y resúmenes trimestrales ordenados y accesibles para tu gestor. Se acabó mandar fotos el día 19.
Papeleo de autónomo, explicado claro.
Cuánto tiempo hay que guardar las facturas (y cómo tenerlas a mano sin papeles)
Los plazos de verdad, y cómo no perder un ticket nunca más.
Leer guía →Veri*factu para autónomos: qué cambia y qué tienes que hacer
La nueva forma de facturar que llega en 2028, explicada sin jerga.
Leer guía →Cómo hacer un presupuesto que el cliente acepte (con plantilla)
Rapidez, claridad y un toque a los cinco días. Con plantilla.
Leer guía →Lo que todo el mundo pregunta.
¿Tengo que instalar algo?+
No. Tu oficinista es un contacto de WhatsApp. Le escribes, le mandas audios, fotos o PDFs como a cualquier persona, y te contesta ahí mismo.
¿Puede emitir una factura sin que yo lo sepa?+
No. Las facturas siempre se preparan como borrador y solo se emiten cuando tú confirmas expresamente. Una vez emitidas no se pueden cambiar; si hay un error, se hace una factura rectificativa.
¿Cumple con Veri*factu?+
Sí. Las facturas se emiten a través de un sistema adaptado a Veri*factu, con registro, QR y numeración correlativa. Hacienda ha retrasado la obligación a octubre de 2028, pero ya puedes facturar con él.
¿Le escribe a mis clientes?+
No les escribe por su cuenta. Te prepara los mensajes (presupuestos, recordatorios de pago…) para que tú los reenvíes desde tu WhatsApp. Tu cliente sigue hablando contigo.
¿Y si ya tengo gestoría?+
Mejor todavía. Tu gestoría puede tener acceso a tus facturas, gastos y resúmenes trimestrales sin que tengas que mandarle nada.
¿Las facturas llevan mi logo?+
Sí. Mándale tu logo en una foto y sale en todos tus presupuestos y facturas a partir de ese momento. Las facturas que ya has emitido no cambian.
¿Puedo tener mis facturas en Google Drive?+
Sí. Díselo y te manda un enlace para conectar tu Google Drive. Te guarda una carpeta «Tu Oficinista» con tus facturas, tickets y resúmenes por trimestre, y la mantiene al día sola. Solo puede tocar esa carpeta, nada más de tu Drive.
¿Entiende audios largos y fotos malas?+
Sí. Transcribe audios, lee fotos de tickets aunque estén arrugadas y abre PDFs de proveedores. Si algo no lo tiene claro, te pregunta antes de apuntarlo.
¿Qué tienes pendiente hoy?
Un presupuesto, una factura, un ticket arrugado… Cuéntaselo a tu oficinista y empieza por ahí.