Veri*factu para autónomos: qué cambia y qué tienes que hacer

Si facturas con un programa, una app o una hoja de cálculo, en 2027 cambia la forma de hacerlo. Se llama Veri*factu y, aunque suena a trámite de gestoría, en el día a día se resume en una idea: tus facturas quedan registradas y ya no se pueden tocar a escondidas.

Aquí va lo que necesitas saber, sin letra pequeña.

Qué es Veri*factu

Es el sistema que ha diseñado la Agencia Tributaria para que los programas de facturación no puedan manipular facturas. Viene de la Ley Antifraude de 2021 y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, que todo el mundo llama Reglamento Veri*factu.

En la práctica, cada vez que emites una factura tu programa tiene que:

• Generar un registro de facturación con los datos principales (número, fecha, cliente, importes).
• Encadenarlo con el registro de la factura anterior mediante una huella digital, de forma que si alguien borra o cambia una factura, la cadena se rompe.
• Incluir en la factura un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la web de Hacienda.

Hay dos formas de cumplir: enviar cada registro a Hacienda en el momento (la modalidad VERI*FACTU propiamente dicha) o guardarlos firmados en tu sistema para entregarlos si te los piden. La primera es la más sencilla para un autónomo: Hacienda ya los tiene y te olvidas.

Desde cuándo es obligatorio

El calendario se retrasó un año con el Real Decreto-ley 15/2025:

Tienes margen, pero no tanto como parece: cambiar de sistema de facturación a mitad de año es un lío, y lo ideal es llegar con el nuevo ya rodado.

¿Me afecta?

Casi seguro que sí, si:

• Eres autónomo en territorio común (todo menos País Vasco y Navarra) y
• Emites tus facturas con cualquier programa informático.

No te afecta si:

• Haces las facturas a mano, en papel (talonario). Es legal, aunque cada vez menos práctico.
• Estás en el SII (Suministro Inmediato de Información), que ya envía los datos a Hacienda por otra vía.
• Tributas en País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI, Batuz…).

Qué cambia en tu día a día

1. Las facturas emitidas no se editan. Si te equivocas, se hace una factura rectificativa. Nada de abrir el PDF y cambiar el importe.
2. Numeración correlativa sí o sí. Sin huecos ni saltos: el sistema lo controla.
3. El QR va en todas las facturas. Tu cliente puede verificar que la factura es real.
4. Anular también queda registrado. Si una factura nunca debió existir, se anula, pero queda constancia.

Qué pasa si no cumples

La sanción que más asusta es para quien use un programa que no cumple los requisitos: hasta 50.000 € por ejercicio. No es algo que Hacienda vaya a aplicar al día siguiente, pero no merece la pena arriesgarse cuando la solución es usar una herramienta adaptada.

Qué tienes que hacer (lista corta)

Cómo lo resuelve tu oficinista

Con tu oficinista no tienes que pensar en registros ni en huellas. Le dices a quién facturar y qué, te enseña el borrador y solo se emite cuando tú dices «sí». En ese momento la factura se numera, se registra con Veri*factu y te llega el PDF con su QR para reenviar al cliente.

Y si luego hay que corregirla, tu oficinista prepara la rectificativa enlazada a la original. Tú solo confirmas.