Factura rectificativa: cuándo hacerla y cómo, paso a paso
Te has equivocado en una factura ya emitida. Qué es una factura rectificativa, cuándo es obligatoria, qué datos lleva y cómo encaja con Veri*factu. Con ejemplo.
Te das cuenta tarde: pusiste mal el precio del diferencial, o el NIF del cliente, o le aplicaste un descuento que no tocaba. La factura ya está emitida. No se borra ni se edita: se corrige con una factura rectificativa.
Cuándo tienes que hacer una rectificativa
Según el reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, artículo 15), la necesitas cuando:
- Hay un error en algún dato obligatorio: NIF, nombre, dirección, importes, tipo de IVA…
- El importe cambia después de emitir: una devolución, un descuento por pronto pago, un trabajo que al final fue menor.
- Hay que modificar la base imponible por un impago declarado, en los casos que permite la ley del IVA.
Hay que hacerla en cuanto te des cuenta y, como máximo, dentro de los cuatro años siguientes.
Qué datos lleva
Una rectificativa es una factura completa, con todos los datos de siempre, y además:
- Una serie propia de numeración (por ejemplo,
R-2026-0001), separada de tus facturas normales. - Que diga claramente que es rectificativa.
- La referencia a la factura original: número y fecha.
- El motivo de la rectificación.
- Los importes corregidos.
Dos formas de hacerla
| Método | Qué pones | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Por diferencias | Solo la diferencia (positiva o negativa) | Cuando cambia un importe |
| Por sustitución | La factura entera, ya corregida | Cuando hay varios cambios o errores de datos |
Ejemplo
Facturaste a Fernando 42 € por un diferencial que en realidad costaba 48 €.
- Factura original F-2026-0042: base 127,00 € · IVA 26,67 € · total 153,67 €.
- Rectificativa por diferencias R-2026-0001: base +6,00 € · IVA +1,26 € · total +7,26 €.
Si en vez de cobrar de más hubieras cobrado de menos, los importes irían en negativo.
Rectificativas y Veri*factu
Con Veri*factu, la factura original se queda tal cual en la cadena de registros, y la rectificativa se registra aparte, enlazada a ella. Por eso ya no vale el truco de «abro el PDF y cambio el número»: Hacienda tiene la original.
La buena noticia es que no tienes que saberte los tipos de rectificativa ni los códigos. Le cuentas a tu oficinista qué ha pasado («a Fernando le cobré 42 del diferencial y eran 48») y se encarga de todo:
- Localiza la factura original.
- Prepara la rectificativa con su serie, la referencia y el motivo.
- Te la enseña antes de emitir. Solo sale si dices que sí.
- La factura emitida no se toca: se rectifica.
- Serie propia, referencia a la original y motivo.
- Por diferencias o por sustitución.
- En cuanto lo detectes, y siempre antes de 4 años.